Was ist die MEDICAL FAIR ASIA?｜Internationale Medizinmesse in Südostasien für Medizintechnik, Diagnostik, Digital Health und Rehabilitationstechnologien

Die unten gezeigten Videos wurden zufällig aus dieser Ausstellung ausgewählt. Um alle Videos dieser Ausstellung anzusehen, besuchen Sie bitte den Abschnitt „Ausstellungen nach Jahr“ weiter unten.

Vorteile einer Messeteilnahme

Die MEDICAL FAIR ASIA ist eine internationale Fachmesse, auf der Unternehmen ihre Produkte direkt Krankenhäusern, Distributoren von Medizinprodukten, Vertriebsvertretern, medizinischen Fachkräften, Herstellern von Medizinprodukten und weiteren Branchenvertretern in Südostasien vorstellen können.

Insbesondere für ausländische Hersteller bietet die Messe nicht nur Möglichkeiten für den Markteintritt in Singapur, sondern auch für die Suche nach Distributoren, Importeuren und Vertriebspartnern zur Expansion in ASEAN-Märkte wie Indonesien, Malaysia, Thailand, die Philippinen und Vietnam.

Bei Krankenhausausstattung und Diagnostikgeräten sind neben Direktverkäufen auch Vertriebsvereinbarungen mit lokalen Distributoren, OEM- oder ODM-Projekte, technische Kooperationen mit Herstellern von Medizinprodukten sowie Einführungsprojekte in Krankenhäusern denkbar.

Wichtige Punkte bei der Vorbereitung

• Zielmärkte sowie relevante medizinische Einrichtungen und Vertriebsunternehmen klar definieren
• Den Verwendungszweck des Produkts und die Probleme erläutern, die es im medizinischen Alltag lösen kann
• Demonstrationen von Bedienung, Diagnostik oder Messung mit realen Geräten vorbereiten
• Englischsprachige Produktunterlagen, Preislisten und Unternehmensinformationen vorbereiten
• Vertriebsbedingungen für internationale Händler und Vertriebspartner strukturieren
• Den Stand der Medizinproduktregistrierung und regulatorischen Konformität in den Zielmärkten erläutern können
• Informationen zu Wartung, Reparatur, Verbrauchsmaterialien und Schulungen vorbereiten
• Anforderungen an Stromversorgung, Netzwerk, Wasser und Abwasser für Demonstrationen prüfen
• Bei großen oder präzisen Medizinprodukten Transport- und Installationsverfahren im Voraus bestätigen

Im medizinischen Bereich prüfen Einkäufer nicht nur die Produktleistung, sondern auch Sicherheit, regulatorische Konformität, Bedienung und Wartungssysteme. Daher ist es sinnvoll, neben Vertriebsmitarbeitern auch technische Fachkräfte für Gespräche einzuplanen.

Orientierung für die Ausstellungskosten

Bei internationalen Messen sollte das Budget neben der Standfläche auch Standbau, internationalen Transport, Reisen, Unterkunft, Dolmetscher und Videoproduktion berücksichtigen. Die folgenden Werte sind allgemeine Richtwerte für internationale B2B-Messen. Die tatsächlichen Kosten können je nach Standgröße, Bauweise, Transportgut und Wechselkurs erheblich variieren. Verbindliche Preise sollten beim Veranstalter erfragt werden.

Standflächenkosten

Auch ein kleiner Standardstand kann in der Regel mehrere Hunderttausend Yen bis über eine Million Yen kosten. Bei internationalen Messen unterscheidet sich die Kostenstruktur zwischen Raw Space, bei dem nur die Fläche bereitgestellt wird, und Shell Scheme mit grundlegender Standkonstruktion.

Standbau- und Dekorationskosten

Bei der Präsentation von Medizinprodukten sind Beleuchtung und Präsentationsflächen wichtig, die eine saubere und gut sichtbare Darstellung ermöglichen. Bei großen Geräten sollten auch Bodenbelastung und Transportwege berücksichtigt werden.

Personalkosten

Neben Vertriebs- und technischen Mitarbeitern sollten Personen eingesetzt werden, die auf Englisch kommunizieren können. Je nach Zielmarkt können zusätzlich Dolmetscher für Chinesisch oder südostasiatische Sprachen sinnvoll sein.

Transport- und Logistikkosten

Beim Transport von Medizinprodukten aus Japan nach Singapur können Kosten für internationalen Transport, Zollabfertigung, lokale Zustellung, Versicherung, Verpackung und Rücktransport entstehen.

Große Diagnostiksysteme, Präzisionsmessgeräte und Prüfgeräte können spezielle Verpackungen zum Schutz vor Vibrationen und Stößen sowie professionelle Einbringung und Installation erfordern.

Standbeispiele nach Größe

Stand mit 1 Einheit

Geeignet für Unternehmen, die sich auf wenige Produkte konzentrieren, etwa kompakte Medizinprodukte, Verbrauchsmaterialien, Sensoren oder Digital-Health-Produkte.

Die Produkte können zur Gangseite hin platziert werden. Präsentationstheken ermöglichen es Besuchern, Produkte anzufassen oder selbst zu bedienen. Ein Monitor an der Rückwand kann Bedienungsabläufe oder Anwendungsbeispiele per Video zeigen.

Bei der Auswahl eines Standbauunternehmens sollten frühere Projekte und Referenzen aus medizinischen Fachmessen geprüft werden, um sicherzustellen, dass Produkte auch auf kleiner Fläche gut zur Geltung kommen.

Stand mit 2 Einheiten

Geeignet für Unternehmen, die mehrere Produkte präsentieren oder einen Bereich für Live-Demonstrationen mit einem Besprechungsbereich kombinieren möchten.

Durch die Platzierung von Produktpräsentationen und Demonstrationen an der Gangseite und Besprechungsplätzen im hinteren Bereich lassen sich allgemeine Erklärungen für Besucher und detaillierte Gespräche mit potenziellen Distributoren voneinander trennen.

Stand mit 4 Einheiten oder mehr

Geeignet für Unternehmen mit mehreren Produktkategorien wie Diagnostik, Krankenhausausstattung, chirurgische Produkte, Rehabilitation und Digital Health.

Der Stand kann nach Produktkategorien in verschiedene Zonen unterteilt werden. Große LED-Flächen und Monitore können zur Vermittlung der Markenidentität und der Produktanwendungen eingesetzt werden.

Bei großen Medizinprodukten sollten bei der Auswahl des Standbauunternehmens neben Designreferenzen auch Erfahrungen mit Schwerlasttransporten, Stromversorgung, Netzwerken und Geräteinstallation geprüft werden.

Wichtige Punkte für einen erfolgreichen Messestand

Besucherführung

Da zahlreiche internationale Unternehmen auf der MEDICAL FAIR ASIA ausstellen, sollte die Gestaltung des Messestands Besuchern ermöglichen, die Produktkategorie innerhalb weniger Sekunden zu erkennen.

Produkte sollten vom Gang aus sichtbar sein und Besucher sollten sich natürlich zu Demonstration, Erklärung und Geschäftsgespräch bewegen können. Werden viele Gespräche mit potenziellen Distributoren erwartet, ist eine Trennung zwischen kurzer Produktinformation und ausführlichen Besprechungen sinnvoll.

Sichtbarkeit

Neben Produktkategorien wie „Medical Device“ oder „Diagnostics“ sollten klare Nutzenbotschaften sichtbar sein, etwa „Untersuchungszeit verkürzen“, „Patienten zu Hause überwachen“ oder „Aufwand beim Patiententransfer reduzieren“.

Hohe Beschilderung, große Fotos, Monitore und LED-Flächen helfen dabei, die Produktanwendung auch aus größerer Entfernung verständlich zu machen.

Demonstration und praktische Erfahrung

Bei Medizinprodukten hilft die tatsächliche Bedienung dabei, Größe, Benutzerfreundlichkeit, Bildschirmdarstellung und Anwendung besser zu verstehen.

Bei Diagnostikgeräten kann der gesamte Ablauf von der Messung bis zur Ergebnisanzeige gezeigt werden. Bei Rehabilitationsgeräten können die Bewegungsabläufe des Nutzers demonstriert werden. Bei Digital-Health-Produkten lassen sich Apps und Verwaltungsoberflächen zeigen. Entscheidend ist, die spätere Anwendung möglichst realistisch darzustellen.

Einsatz von Messevideos

Die tatsächliche Nutzung von Medizinprodukten in Krankenhäusern oder klinischen Umgebungen lässt sich auf einer Messe nicht immer vollständig nachstellen. Daher kann es effektiv sein, auf einem großen Monitor ein zwei- bis dreiminütiges Video zur Erklärung eines Produkts oder einer Dienstleistung zu zeigen.

Videos mit Anwendungsszenen im Krankenhaus, diagnostischen Abläufen, der Anwendung am Patienten, Herstellungsprozessen und Praxisbeispielen können Produkteigenschaften in kurzer Zeit erklären, die sich allein durch das ausgestellte Gerät nur schwer vermitteln lassen.

Während Mitarbeiter mit anderen Besuchern sprechen, kann das Video die Produktpräsentation fortsetzen und so die Informationsvermittlung am Stand ergänzen.

Da die MEDICAL FAIR ASIA einen hohen Anteil internationaler Besucher hat, sind englischsprachige Videos oder Videos mit englischen Untertiteln besonders wichtig. Große Monitore und LED-Flächen helfen außerdem dabei, vorbeigehenden Besuchern die Produktanwendung zu vermitteln.

Messevideos können nicht nur am Veranstaltungsort, sondern auch auf der Unternehmenswebsite, bei YouTube, LinkedIn, in Vertriebs-E-Mails und in Unterlagen für Distributoren weiterverwendet werden.

Eine weitere Möglichkeit besteht darin, einen Unternehmensvertreter auf der Messe bei einer zwei- bis dreiminütigen Produkt- oder Serviceerklärung zu filmen und das Video noch am selben oder am folgenden Tag zu veröffentlichen.

So können Produktinformationen auch an internationale Einkäufer und Distributoren vermittelt werden, die die Messe nicht besuchen konnten, unabhängig von Zeit, Ort, Landesgrenzen und Sprache.

Durch die fortlaufende Veröffentlichung der Videos auf Internet Exhibition.tv nach Ende der Messe können die während weniger Messetage gegebenen Produkterklärungen als langfristige Vertriebs- und Marketingressourcen genutzt werden.

Wird ein Standbauunternehmen beauftragt, das auch Videoproduktion anbietet, können Positionen von Monitoren und LED-Flächen, Beleuchtung, Aufnahmebereiche und Produktdemonstrationen bereits in der Planungsphase gemeinsam konzipiert werden.

Maßnahmen zur Besuchergewinnung

E-Mail-Marketing

Bestehende Kunden, potenzielle internationale Distributoren und Unternehmen mit früheren Anfragen sollten vorab informiert werden. Dabei sollten die ausgestellten Produkte und geplanten Demonstrationen konkret beschrieben werden.

Statt lediglich „Wir stellen auf der MEDICAL FAIR ASIA aus“ zu kommunizieren, sollte ein konkreter Besuchsanlass genannt werden, zum Beispiel „Live-Demonstration eines neuen Diagnostikgeräts“ oder „Suche nach ASEAN-Vertriebspartnern“.

Social Media

LinkedIn, YouTube, X und weitere Plattformen können genutzt werden, um Produktvideos und Standinformationen auf Englisch zu veröffentlichen. Im internationalen B2B-Markt eignet sich insbesondere LinkedIn auch zur direkten Ansprache potenzieller Distributoren und medizinischer Fachkräfte.

Einladungen und Direktmailings

Wichtige Distributoren, Krankenhäuser und potenzielle Vertriebspartner sollten individuell kontaktiert und Gespräche bereits vor der Messe vereinbart werden.

QR-Codes in Einladungen oder Vertriebs-E-Mails können auf eine Messe-Landingpage oder eine Seite zur Terminvereinbarung führen.

Einsatz einer Messe-Landingpage

Für die MEDICAL FAIR ASIA kann eine englischsprachige Landingpage erstellt werden, die ausgestellte Produkte, gelöste Probleme, Produktdemonstrationen, Anwendungsbeispiele, Standinformationen, Terminvereinbarung und Messevideos zusammenfasst.

Wird die Landingpage nach der Messe weitergeführt und um vor Ort aufgenommene Videos ergänzt, kann sie langfristig für Distributorengewinnung, internationales SEO und als Zielseite für Vertriebs-E-Mails genutzt werden.

Unternehmen für Beratung zu Standbau und Messebetrieb

Der Standbau für die MEDICAL FAIR ASIA erfordert neben Erfahrung mit internationalen Messen auch Kompetenz bei der Präsentation von Medizinprodukten, Live-Demonstrationen, Schwerlasttransporten, Stromversorgung, Netzwerken und Sicherheitsmanagement.

Bei der Auswahl eines Standbauunternehmens sollten Erfahrungen mit internationalen Messen einschließlich Singapur sowie Referenzfotos medizinischer Messestände geprüft werden. Zudem sollte geklärt werden, ob lokale Bauarbeiten, Transport, Aufbau und Abbau übernommen werden können.

Bei internationalen Messen ist auch die Zusammenarbeit zwischen einem Designunternehmen in Japan und einem lokalen Standbauunternehmen wichtig. Werden Standdesign und Grafiken in Japan vorbereitet und mit einem Unternehmen in Singapur umgesetzt, lassen sich Designqualität und lokale Umsetzung besser miteinander verbinden.

Bietet das Standbauunternehmen auch Messevideoproduktion an, können große Monitore, LED-Flächen, Beleuchtung und Aufnahmebereiche bereits in das Standkonzept integriert werden.

Wird vor Ort eine zwei- bis dreiminütige Produkterklärung eines Unternehmensvertreters aufgenommen und noch am selben oder am folgenden Tag veröffentlicht, können auch Einkäufer in ASEAN-Ländern und anderen internationalen Märkten erreicht werden, die die MEDICAL FAIR ASIA nicht besuchen konnten.

Durch die fortlaufende Veröffentlichung der aufgenommenen Videos auf Internet Exhibition.tv nach Ende der Messe können die Erklärungen vom Messestand weiterhin als Inhalte für internationalen Vertrieb und Distributorengewinnung genutzt werden.

Bitte sehen Sie sich die folgenden Seiten der Messebauunternehmen an.